Вы чувствуете, как будто на вас нападают тонны и тонны бумаги? На каждом углу, который вы делаете в доме или в офисе, вы столкнетесь лицом к лицу с какой-то связанной с бумагой. Ваш офисный стол забит счетами, квитанциями и другими важными документами. На книжной полке вы можете определить банковские выписки и отчетные карты с последнего срока. Давайте не будем ходить на кухню и логово.
Как быстро накапливаются документы, никогда не могут быть предвидят. Все начинается с одного документа, и вдруг вы тонете за сотни, если не тысячи. Ситуация может быть довольно ошеломляющей. Вот почему в этой статье команда из World Wide Menus предлагает несколько советов, которые могут пригодиться.
Если вы хотите раз и навсегда осквернить свои бумажные джунгли, следуйте советам и хитростям, подробно описанным ниже.
Сортировка
Прежде чем мы погрузимся в любую из уловок и советов по хранению бумаги, первое действие, которое вы должны предпринять, - это сортировка. Обратитесь по дому, собирая каждый документ и полоску бумаги, которую вы найдете. Не забудьте проверить шкафы о подаче заявок на чердаке или в подвале.
После того, как у вас есть все документы с вами, выберите, какие из них хранить и какие документы должны быть отброшены.
Измельчение
Когда вы делаете сортировку, вы поймете, что у вас есть личные документы, которые больше не актуальны. Они могут быть арендованы из вашего предыдущего места жительства, письма от вашего банка или заявления о сборе университета. Хотя вы, возможно, захотите выбросить эти документы, это становится проблемой, поскольку они содержат личную информацию. Это может быть в форме номера телефона, адреса или номера социального страхования.
Защитите свою конфиденциальность, инвестируя в измельчитель. Вам не нужно покупать коммерческий и дорогой вариант. Благодаря конкурентному характеру отрасли, вы можете найти небольшой и эффективный вариант для домашнего использования. Измельчив, вы также уменьшаете возможность того, что ваша личная информация попадет в чужие руки.
Концептуализировать и реализовать систему подачи
Благодаря документам, содержащим различную информацию о вашей страховке, здоровье, налогообложении и членах семьи, вам необходимо иметь систему, которая позволит вам не только хранить, но и легко получить доступ к этим документам, если возникнет необходимость.
Вы должны концептуализировать новую систему подачи заявок? Это уже было сделано для вас блестящими умом в прошлом. Все, что вам нужно сделать, это искать его и выбрать идеальный. Не изобретайте колесо.
Если вам интересно, где хранить эти документы, ответ прямо перед вами. Для тех владельцев недвижимости с открытыми ящиками для стола и металлическими рельсами, это открытый и закрытый чехол. Если у вас есть место в шкафу, инвестируйте в портативные корзины файлов.
Чтобы иметь возможность сделать это, вам сначала нужно будет хранить документы в разных категориях. Вот где качество и долговечное кольцевые переплеты От во всемирных меню приходят. От синтетических шкурных крышек до полной кожи седла, у нас есть кольцевое переплет только для вас. Мы являемся поставщиком № 1 в Великобритании и по всей Европе и можем настроить или маркировать наши кольцевые привязки к вашим вкусам и предпочтениям.
Ваши драгоценные фотографии
Вы можете быть шокированы количеством фотографий, которые у вас есть, охватывая несколько поколений. Вы также будете удивлены количеством места, которое может занять разбросанные фотографии. Чтобы сохранить эти воспоминания в лучшем состоянии, подумайте о том, чтобы поместить их в альбом.
Если вы хотите правильно дать им новую жизнь, подумайте о создании их и повесили их в логово.
Читать: Что вы можете положить в кольцевые переплеты
Где и как хранить ваши документы
Это важная проблема, которую не так много считают. Вы заправляете свои документы в коробку и кладете их на угол своего чердака? Или вы подаете их в алфавитном порядке в шкафу подачи в комнате домашнего офиса?
На это нет откровенного ответа. Тем не менее, эти советы команды во всемирных меню могут помочь вам принять решение:
- Насколько важен документ?
- Вам нужно часто его получать?
- Комната, в которой вы хотите хранить документы без воды, грызунов и тепла?
Тем не менее, рассмотрите следующие варианты:
- Пластическая мусорная корзина. Дешевое решение для документов, которые имеют низкий приоритет.
- Шкаф для подачи. На рынке есть несколько стилей шкафа, от огнеупорной до водостойкой до нержавеющей стали. Выберите тот, который удовлетворяет вашу потребность и бюджет.
- Банкирская коробка. Это картонная коробка, идеально подходящая для файлов и папок. Вариант доступен доступен, прочный и предлагает простое решение для вашей проблемы хранения.
- Дома в безопасности. Безопасный метод хранения важных документов, таких как паспорта, свидетельства о рождении и титульные документы.
Идти безбумажным
Вы думали о том, чтобы стать безбумажным? Хотя это не может быть решением для каждого человека или компании, это может работать для вас. Кроме того, некоторые поставщики услуг и коммунальные компании готовы отправить ваши уведомления и заявления по почте, если вы запросите.
Вы можете спросить. «Как насчет платежей? Я обычно оплачиваю свои счета с помощью рукописных чеков. Как я могу обойти это?» В наше время технологий есть решения для цифровых платежей, которые вы можете настроить. Кроме того, решения онлайн -платежей предлагают своим пользователям легко управлять своими бюджетами и удобством.
И мы упоминали, что существует сниженная стоимость на марки и другие бумажные продукты?
Заключение
Чтобы правильно организовать, сортировать и безопасно хранить свои документы, вам понадобится подходящее оборудование для работы. Полагайтесь на ведущего производителя и поставщика услуг в Великобритании, World Wide Menus.
Мы уважаемая и опытная компания, известен своими индивидуальными и высококачественными продуктами. Всемирные меню предоставляют широкий спектр продуктов, от кольцевых привязков до папок, которые могут быть настроены для удовлетворения уникальных потребностей и предпочтений клиента. Независимо от того, храните ли вы финансовую, личную или информацию для своего бизнеса, эти продукты помогут вам обеспечить безопасность и организованные ваши документы.
Свяжитесь с нами сегодня и запросите цитату для наших качественных продуктов.
Читать: 9 лучших кольцевых переплетов в 2022 году, чтобы организовать ваш офис и жизнь
